Метки и теги для документов
Помимо папок использую метки. Статус: черновик, согласование, утверждено. Приоритет: срочно, обычный. Тип: договор, протокол, акт, переписка.
Метки позволяют находить документы по нескольким признакам сразу. Все утверждённые акты за квартал находятся за пару кликов.
Сложных систем не создаю, хватает пяти-семи меток. Главное, чтобы все ими пользовались одинаково.
#знания #метки #теги #документы #поиск #система #управлениепроектами #организация #порядок #системнаяинтеграция