Проблема. Вы офисный сотрудник, который за месяц закрывает десятки задач: подготовить, проверить, согласовать, начертить, разработать. Руководитель видит отчёт «120 задач закрыто» — и не видит главного: сколько на это ушло часов, какие были замечания, где застряло. Реальность оседает в письмах и папках на сетевом диске CAD, GIS, CRM или ERP систем. Файлов бесконечное количество, история подготовки не зафиксирована, а зафиксировать и показать реальные трудозатраты в Excel вручную — это как сделать ещё одну работу.

Попытка решить это платными инструментами — ERP или самописными таблицами — упирается в то, что нужно приобретать, обучать работе в этих системах или заполнять вручную, а ещё не в каждой будет возможность видеть BI-аналитику.

Цели: 1. Перейти от документоцентричного подхода к дата-центричному: данные должны пережить любой файл и любое ПО. В текущих реалиях само ПО перестаёт быть ценностью — инструмент может навайбкодить любой желающий, и это нормально. Ценность — в модели предметной области и контракте экспорта: любой инструмент, соблюдающий контракт, совместим с остальными, а руководитель видит первичные факты, а не сводку.

Решение: Автономный фиксатор деятельности специалиста. Модель: процесс → операция → результат → время → подтверждение. Каждая операция имеет измеримый объём, результат из закрытого справочника, ссылку на подтверждение и учтённое время. История хранится отдельно от текущего среза. Модель описана независимо от представления: HTML-интерфейс, JSON-экспорт и Outlook-импорт — сменные реализации одного контракта. Ссылка на форму: https://disk.yandex.ru/d/7JQ6f2s6IBFwMw

Какие формы и подходы к структуризации и систематизации деятельности вы используете или встречали?