Узнайте, как вынести базу знаний, Google Docs, Google Таблицы, формы, калькуляторы, отчеты и другие веб-ресурсы в левое меню Битрикс24. Практичный способ организовать быстрый доступ к важным рабочим страницам для всей команды.

Подробнее об установке приложения: https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk\_online.webpage/?p\=14594386

Когда полезные ссылки есть, а порядка в них нет

Во многих компаниях сотрудники каждый день используют не только CRM, но и множество дополнительных ресурсов. Это могут быть инструкции, регламенты, Google Документы, Google Таблицы, внутренние формы, калькуляторы, прайс-листы, BI-дашборды, корпоративные сервисы и базы знаний. Формально все это у команды есть, но на практике нужные ссылки часто разбросаны по чатам, задачам, закладкам, сообщениям или отдельным документам.

Почему хаос со ссылками тормозит работу

Когда у команды нет единого места для доступа к важным страницам, даже простые действия начинают занимать лишнее время. Сотрудник помнит, что где-то есть нужная таблица или инструкция, но не всегда сразу понимает, где именно ее искать. В одном случае ссылка лежит в чате отдела, в другом – в старой задаче, в третьем – в личных закладках коллеги.

Почему левое меню решает эту задачу лучше всего

Левое меню в Битрикс24 – это как раз то место, куда сотрудники заходят каждый день. Если нужные страницы вынесены туда отдельными пунктами, доступ к ним становится естественной частью работы. Не нужно вспоминать маршрут поиска, не нужно открывать дополнительные документы со ссылками, не нужно держать все в памяти.

Какие ресурсы чаще всего выносят в левое меню

На практике в левое меню чаще всего добавляют корпоративную базу знаний, Google Таблицы для отдела, Google Документы с инструкциями, формы заявок, калькуляторы, отчеты, обучающие страницы, внутренние справочники и различные веб-сервисы. Это те материалы, к которым сотрудники должны возвращаться регулярно, а не от случая к случаю.

Как это помогает организовать работу команды

Когда важные страницы собраны в левом меню, процессы внутри компании становятся более единообразными. Новому сотруднику проще включиться в работу, потому что ему не нужно отдельно собирать себе “набор ссылок”. Руководителю проще поддерживать порядок, потому что основные материалы доступны всей команде в одном месте. Опытным сотрудникам удобнее работать, потому что они быстрее переходят к нужным действиям без лишнего поиска.

Сценарий из практики: общие ресурсы для отдела продаж

Представим отдел продаж, где менеджеры каждый день обращаются к нескольким внешним материалам. Им нужны Google Таблица с расчетами, документ с условиями поставки, форма внутреннего согласования, база знаний по возражениям и отчет с текущими показателями. Если все это хранится в разных местах, сотрудники постоянно переключаются между источниками и каждый раз заново вспоминают, где что лежит.

Чем это удобно для Google Docs, Google Таблиц и веб-форм

Отдельно стоит отметить материалы, которые команды используют особенно часто: Google Docs, Google Sheets и веб-формы. Именно они чаще всего “живут своей жизнью” вне CRM, хотя по факту являются частью ежедневной операционной работы. Когда такие страницы доступны через левое меню, сотрудникам проще обращаться к ним в нужный момент, не поднимая старые переписки и не перескакивая между хаотично сохраненными ссылками.

Что получает компания в итоге

В результате левое меню становится не просто навигацией по разделам Битрикс24, а инструментом организации ежедневной работы. В одном месте можно собрать базу знаний, инструкции, таблицы, формы, калькуляторы, отчеты и другие нужные страницы, чтобы сотрудники быстрее находили актуальные материалы и меньше отвлекались на поиск.

Установить приложение «Веб-страница во вкладке CRM / Смарт-процесса и левом меню»: https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk\_online.webpage/?p\=14594386