👨🏻‍💼 Позиция: Персональный ассистент первого лица / Executive Personal Assistant 📍 Локация: Европа (приоритет — Швейцария, Франция), рассматриваются кандидаты из других стран при условии высокой мобильности 💻 Формат: Гибридный, с частыми международными командировками и личным сопровождением руководителя

Ищем самостоятельного и высокоорганизованного персонального ассистента для частного руководителя — международного инвестора, реализующего исследовательские, инвестиционные и культурные проекты по всему миру. Позиция сочетает функции Personal Assistant, международного координатора и организатора сложных процессов. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а специалист, способный самостоятельно принимать решения, управлять командами и обеспечивать результат без постоянного контроля.

📄 Обязанности: - Комплексная личная и организационная поддержка руководителя; - Организация международных поездок, деловых мероприятий и научных экспедиций; - Личное сопровождение руководителя в командировках, включая труднодоступные регионы; - Подготовка локаций и резиденций к приезду руководителя; - Поиск, подбор и координация международных подрядчиков и специалистов; - Управление привлечёнными сотрудниками и рабочими группами во время поездок: распределение задач, контроль сроков и результатов; - Организация встреч, коммуникация с партнёрами и сопровождение деловых процессов; - Сбор и анализ информации, подготовка презентаций и рабочих материалов; - Решение нестандартных организационных, логистических и личных вопросов; - Сценарное планирование, оперативное реагирование на изменения и поиск альтернативных решений.

👩🏼‍💻 Требования: - От 3 лет релевантного опыта в роли Personal / Executive / Business Assistant, желательно с первыми лицами, инвесторами или в Family Office; - Высшее образование, предпочтительно экономическое; - Свободный английский и знание французского языка — обязательно; - Опыт организации сложных международных поездок и координации подрядчиков; - Управленческие и организационные навыки, способность самостоятельно доводить задачи до результата; - Высокая международная мобильность, документы для беспрепятственных поездок; - Уверенное владение Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Google Calendar и современными цифровыми инструментами; - Эмоциональная зрелость, стрессоустойчивость, тактичность, самостоятельность и соблюдение конфиденциальности; - Готовность к интенсивному графику, частым перелётам и нестандартным условиям, включая экспедиции.

💼 Условия работы: - Работа напрямую с частным руководителем, основная локация которого — Женева; - Гибкий, ненормированный график с высокой интенсивностью в период поездок; - Частые международные командировки по Европе, Азии, Африке и другим регионам; - Официальное оформление; - Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от квалификации; - Испытательный срок — 1 месяц; - Участие в уникальных международных проектах и экспедициях; - Карьерный рост: Personal Assistant → Business Assistant → Chief of Staff с перспективой перехода на руководящую позицию.

📩 Отправить резюме: @igassistance

#IGAssistance_вакансии #актуальнаявакансия #ищуассистента #личныйассистент #вакансииЕвропа #ассистентвЕвропе