Как превратить мероприятие в начало большого сотрудничества?

26 октября в Московской торгово-промышленной палате прошло мероприятие, посвящённое организации успешных международных событий и развитию сотрудничества между участниками из разных стран. Эксперты обсудили, как проектировать программу, вовлекать аудиторию, выстраивать деловые контакты и создавать условия, в которых встреча становится отправной точкой для совместных проектов.

Среди спикеров — Анна Камалетдинова, эксперт Community University, руководитель направления клиентского комьюнити-менеджмента международного финтех-сообщества, которая поделилась опытом развития профессиональных сообществ и рассказала, как поддерживать взаимодействие между участниками за пределами отдельных мероприятий.

Анна выделила несколько принципов, которые стоит взять на заметку каждому, кто организует мероприятия и развивает сообщества.

1️⃣ Проектируйте программу от результата участника Прежде чем выбирать спикеров и составлять расписание, определите, с чем человек должен уйти: новыми знаниями, полезными контактами, потенциальным партнёрством или готовой идеей совместного проекта.

2️⃣ Не оставляйте нетворкинг на волю случая Заранее выявите, кто какие задачи решает, какие компетенции предлагает и каких партнёров ищет. Тематические встречи, небольшие рабочие группы и заранее назначенные переговоры помогают превратить случайные знакомства в предметный диалог.

3️⃣ Создавайте маршруты для разных аудиторий У студентов, предпринимателей, исследователей и потенциальных партнёров разные цели. Продуманные маршруты, практические задания и специальные форматы помогают каждому найти то, что важно именно ему.

4️⃣ Думайте о продолжении ещё до начала события Обменяться контактами — только первый шаг. Важно договориться о дальнейших действиях: кто кому напишет, какими материалами поделится и когда состоится следующая встреча.

5️⃣ Измеряйте не только посещаемость, но и результаты Количество гостей и новых контактов не всегда говорит об эффективности мероприятия. Важнее состоявшиеся переговоры, запущенные рабочие группы, совместные заявки и проекты, которые продолжают развиваться после встречи.

И главный вывод: мероприятие заканчивается, а сотрудничество — нет. Сообщества помогают сохранять связи между событиями, находить нужных людей и превращать идеи в совместные действия ❤️