Недавно прочитал книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Она о том, как структурировать мышление, аргументировать свою позицию и понятно доносить информацию.

Для руководителя проектов это один из ключевых навыков. Нам постоянно приходится защищать идеи, объяснять технические решения бизнесу и договариваться с разными участниками проекта.

Выделил пять принципов, которые можно применять на практике.

1. Начинайте с главного

Не заставляйте собеседника самостоятельно искать смысл между строк. Сначала сформулируйте вывод или предложение, а уже потом объясните, почему пришли именно к нему.

2. Одна главная мысль объединяет все аргументы

Если предлагаете решение, каждый аргумент должен работать на его обоснование. Не смешивайте в одном письме или на одном слайде несколько разных тем.

3. Используйте структуру SCQA для подготовки аргументации

Сначала определите исходную ситуацию (Situation), затем сформулируйте проблему или изменение обстоятельств (Complication), вопрос, который из этого возникает (Question), и ответ (Answer).

Эта структура помогает последовательно разобраться в проблеме и подготовить обоснованное решение. А когда представляете его руководителю или заказчику, помните первый принцип: сначала вывод, затем контекст и аргументы.

4. Группируйте информацию по принципу MECE

Разделяйте информацию на группы так, чтобы они не пересекались между собой и вместе охватывали все существенные аспекты вопроса. Это помогает избежать повторов, не упустить важные детали и сделать аргументацию последовательной.

5. Выстраивайте логическую иерархию

Главная мысль объединяет аргументы, каждый аргумент подтверждается фактами и деталями. Такая структура позволяет понять общую логику даже при беглом просмотре текста.

Для себя сделал один важный вывод: умение структурировать информацию не менее важно, чем умение ее собирать.

Можно провести глубокий анализ, собрать огромный массив данных и подготовить 50 слайдов. Но если не получается понятно объяснить, к какому выводу ты пришел и почему, даже качественная аналитика не поможет убедить заказчика и добиться нужного управленческого решения.

Рекомендую книгу всем, кто управляет проектами, готовит презентации, обосновывает решения и регулярно взаимодействует с руководством и заказчиками.