Почему ваши фильтры ATS увольняют будущих звезд.

Давайте заглянем за кулисы рекрутинга. Сегодня на одну вакансию прилетает от 200 до 300 откликов. 📩 В таких условиях поиск превращается в работу сортировочного центра, где главную роль играют жесткие технические фильтры.

Я хочу на реальном примере показать, как алгоритмы отсекают "не тех", почему они часто ошибаются и как человеческий фактор всё меняет. 👇

История одной вакансии: Транспорт, FTL и первичка 🚛📄 Ко мне пришел заказчик: транспортная компания, нужен руководитель документооборота.

Требования были жесткими и негибкими: ✅ Отрасль: Только FTL (точное совпадение), только транспортные компании. ✅ Хард-скиллы: Глубокое погружение в первичную бухгалтерскую документацию. ✅ Условия: Зарплата ниже рыночного медиана.

Мы разместили вакансию. За три дня воронка собрала 320 откликов. Техническая настройка фильтров выдали результат: 6 релевантных кандидатов. Казалось бы — вот он, финал. Но из этих шести: 📍 Четверо отказались на этапе локации: дорога в одну сторону занимала около трех часов. 💰 Двое отклонили оффер из-за финансовой мотивации. Фильтры сработали идеально: профиль совпал, но экономика и география убили сделку. 💸 Потрачен бюджет на размещение, потеряно время заказчика, позиция открыта.

Как я нашла звезду в "отказных" 🗑️⭐ Я начала ручной пересмотр отклоненных резюме. Это был уже третий круг проверки базы (!!!) Вижу резюме: функционал описан тремя строчками, достижений нет, структура нарушена. Твердая "2" по пятибалльной шкале. Но в графе "Последнее место работы" стоял крупный федеральный перевозчик, а в обязанностях — работа с первичной документацией.

Я понимала риск. Собственник, увидев этот документ, даже не захотел тратить время. Мне пришлось аргументировать релевантность соискателя. На встрече кандидат раскрылась: безупречные личностные качества, нужные навыки, возраст 40+ — то, что нужно для наведения порядка. Собственник согласился на испытательный срок с большой долей скепсиса.

Первый год был испытанием для всех: дважды инициатором расставания выступал собственник, дважды — сама сотрудница. Мне пришлось брать на себя роль медиатора, психолога, чтобы удержать их обоих в тесном сотрудничестве.

Результат через 12 месяцев: этот "менеджер по первичной документации" — Директор по документообороту. За полгода она снизила дебиторскую задолженность компании на 85%!!!! 📉 Теперь собственник делает всё, чтобы удержать этого сотрудника.

Выводы: "Доверяй, но проверяй" Эта история — отличный повод пересмотреть подходы к кандидатам, и компаниям. Главный урок здесь — "Доверяй, но проверяй", комбинируйте инструменты: фильтры + ручная проверка.

Эпилог Мы с коллегами как-то провели эксперимент: трое директоров по персоналу с огромным стажем откликнулись на вакансию HR в компанию со штатом около 3 000 чел. (не буду называть компанию). Результат — три автоотказа. Алгоритм не пропустил ни одного, потому что мы не совпали по каким-то формальным техническим признакам. В итоге, мы написали резюме несуществующего человека, внесли все ключевые слова, написали в точности под вакансию, итог - отказ)))). Какие требования скрываются под этой вакансией одному богу известно. А теперь можно посчитать в деньгах сколько компания потеряла денег на поиск сотрудника

Коллеги, если честно, очень рекомендую запустить "Тайного соискателя". Протестируйте своих рекрутеров и фильтры на hh.ru — это невероятно полезно. Вы сможете проанализировать свои инструменты на 360 градусов и разобрать их плюсы и минусы по методу SWOT.

Фильтры экономят время, но они слепы к потенциалу. За сухими алгоритмами всегда стоят люди, цифры и реальные бизнес-задачи. В этой истории победила не программа, а готовность дать шанс вопреки "двойке" в резюме.

Подобных кейсов у меня в кармане не мало, здесь все не опишешь).