🏦 Шаг 6 — Управление и финансы Стратегия и архитектура готовы — пора навести порядок в управлении и деньгах. Короткий чек-лист, чтобы не потонуть в бюрократии и просадках бюджета 👇
Что делаем
Определяем модель governance — кто принимает решения по приоритетам, финансам и рискам (Steering комитет, продукт-couгcil, архитектурный комитет).
Вводим agile-бюджетирование — деньги приходят итерациями, а не разом; пересматриваем сметы каждый квартал.
Делим CapEx / OpEx — что капитализируем (платформы, лицензии), а что переносим на операционные расходы (облако, сервисы).
Ставим прозрачную метрику ROI — счётчик эконом-эффекта на каждую инициативу, обновляем после каждого инкремента.
Автоматизируем финансы — портфель-дашборд с burn-rate и прогнозом, напоминания о рисковых отклонениях.
Как действовать
Бизнес + финансы + IT = одна команда — финансовый контроллер в спринт-ретроспективах.
Правило «двух недель» — решение о допфинансировании / остановке принимаем максимум за 14 дней.
Маленькие порции ценности — бюджет отпускаем под конкретный инкремент, а не «на год вперёд».
Учимся считать TCO — берём в расчёт поддержку, людей, лицензии и рост нагрузки.
Празднуем «зелёную зону» — публично показываем, как time-to-fund сократился и сколько CapEx удалось конвертировать в OpEx.
Что может пойти не так → как реагировать
Длинные согласования → вводим «молчащее согласие»: нет ответа = Ok через 3 дня.
Резкие перерасходы → еженедельный burn-rate-чек, «красные флаги» > 10 % отклонения.
CapEx-ловушка → больше сервиса (SaaS/PaaS), меньше «железа» и лицензий навсегда.
Отказ продукта от метрик → связываем бонусы команды с ROI и соблюдением бюджета.
Смотрим на KPI 💲 отношение CapEx / OpEx ⏱ время принятия решения 📈 ROI инициативы
💬 Поделись, какие инструменты управления бюджетом в Agile сработали у тебя — лучшие практики вынесу в следующий пост!
