Актуальность документации

Очень часто в работе наблюдаю такую ситуацию, что коллеги ведут важные документы (ФТ, ТЗ, ПиМИ) "как попало". Особенно, что касается актуальности данных и формата документов.

Специфика работы аналитика в том, что к нему со всех сторон сыпятся различные требования и предложения по доработкам и аналитик должен ничего не упустить, проанализировать и внести в документ. Но когда ты не осознаешь, что являешься владельцем документа и ответственным за его  актуальность, то постановка для разработчиков и представление для бизнеса получается очень низкого качества.

👉Основные принципы, которые я выделил, чтобы получалось нормально:

  • писать версию и дату в названии файла и внутри
  • создавать раздел "история изменений" и каждый раз вносить туда дату, кто и что исправил/добавил
  • исправлять документ в режиме рецензирования (до того момента, пока он не будет согласован)