🚀 Что такое проект и почему задачи эффективнее решать через проекты? 📌 Что такое проект?
Согласно PMBOK Guide, проект — это временное мероприятие (усилие), предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.
🔹 Временный – любой проект имеет начало и конец . Это границы проекта. Если границы невозможно определить, то скорее всего это регулярная операционная деятельность. Понятие "временный" не обязательно означает, что проект рассчитан на короткое время. Но окончание проекта наступает, если достигнуты его цели или, наоборот, цели не могут быть достигнуты, а также если исчерпаны ресурсы или отпала потребность в проекте.
🔹 Уникальный – в результате проекта всегда создается что-то новое ( уникальный продукт, услуга или способность предоставлять услугу, уникальный результат, или сочетание продуктов, услуг или результатов) который до этого. 📌 Примеры: ✔️Если производственная компания разрабатывает новый продукт, это проектная деятельность. Продукт разработан и передается в серийное производство. В этом случае проект считается завершенным, а дальнейшее серийное производство не предполагает создание уникальных продуктов. ✔️ Офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Однако каждый строительный проект остается уникальным по своим главным характеристикам (например, местоположение, проектное решение, окружающая среда, обстановка, участвующие люди).
🔹 Целевой – четкие сроки, бюджет, требования.
⚡️ Почему задачи легче решать в рамках проекта?
1️⃣ Четкая структура – есть план, роли, этапы. 2️⃣ Контроль сроков и ресурсов – минимизация хаоса. 3️⃣ Фокус на результате – не просто "сделать", а "достичь цели". 4️⃣ Гибкость – можно адаптировать, если необходимы изменения. 5️⃣ Измеримость – успех оценивается по конкретным критериям.
🔧 Когда нужно организовывать решение задач через проект?
✅ Сложная задача – требует координации нескольких людей/отделов. ✅ Ограниченные сроки/бюджет – нужен строгий контроль. ✅ Уникальный результат – нет стандартного решения. ✅ Высокие риски – требуется управление непредвиденными ситуациями.
📌 Примеры:
▪️ Запуск нового продукта – проект. ▪️ Ежемесячная отчетность – не проект (рутина). ▪️ Внедрение CRM – проект. ▪️ Поддержка клиентов – не проект (процесс).
🔧 Как проекты работают на стратегию?
1️⃣ Обеспечивают фокус и контроль ▪️Четкие сроки, бюджет, KPI. ▪️Регулярная отчетность и корректировки.
📌Пример: Внедрение CRM (проект) повышает лояльность клиентов (стратегическая цель).
2️⃣ Позволяют управлять изменениями ▪️Стратегия требует трансформации — проекты ее реализуют.
📌 Пример: ▪️ Цель: «Стать лидером в digital-услугах». ▪️ Проекты: Разработка IT-платформы, обучение команды, партнерства.
3️⃣ Создают измеримый результат
▪️Операционная деятельность поддерживает бизнес, а проекты меняют его.
📌Пример: Строительство нового завода (проект) → увеличение производства (стратегия).
А Вы чаще работаете в проектах или в режиме регулярных процессов? Делитесь в комментариях!
