Скотч против регламентов: Кайдзен обычно сразу проигрывает.

Поздравляю, мы это сделали! Завалы разобраны, на полу сияет свежая разметка для сырья, а рабочие места оклеены разноцветными ярлыками так густо, что напоминают новогоднюю елку. Кажется, можно выдохнуть, вытереть трудовой пот со лба и ждать, когда эффективность сама собой взлетит до небес Спойлер: нет, это так не работает. Мы не на финише, а  только в базовом лагере перед восхождением на Эверест. Если сейчас расслабиться, через пару месяцев магия исчезнет. Бардак вернется на рабочие места, но теперь он будет элитным — с ярлыками. А в зонах для хранения вырастут горы сверхнормативной упаковки, аккуратно задвинутые за красивую разметку. Почему так происходит? Добро пожаловать в битву менталитетов. Наш культурный код настроен на спринт. Мы обожаем режим «подвига». Дайте нам горящий дедлайн, сломанный станок и скотч за пять минут до отгрузки —  мы сотворим чудо. Это дает бешеный драйв, ощущение героизма и тему для обсуждения в курилке. Мы — чемпионы по тушению пожаров. А вот бережливое производство — это нудный тяжелый марафон. ·        Когда нужно каждый день  ставить галочки в чек-листе. ·        Когда требуется четко соблюдать все регламенты и инструкции ·        Когда гаечный ключ должен лежать на своем месте, а не там, куда его бросил уже знаменитый Михалыч Для нас соблюдение стандаров —  это как диета: неделю держимся, а потом срываемся на «пельмени» привычного хаоса. Нам проще совершать по подвигу раз в месяц, чем соблюдать  дисциплину все 22 рабочих дня,  ежедневное ведение графиков и соблюдение регламентов вводит нас в депрессию. Нам проще понадеяться на «авось», чем методично работать «в долгую». В итоге, как только контроль ослабевает, система начинает стремиться к своему естественному состоянию — творческому хаосу. Что с этим делать? Понять, что привычка — вторая натура. Изменения считаются успешными не тогда, когда вы купили краску для разметки, а когда рабочий не может начать смену без проверки чек-листа. Никаких компромиссов. Как только вы разрешили «один разок» нарушить стандарт («ну, привезли же много товара, пусть полежит в проходе»), считайте, что системы больше нет. Вера в результат (и железная рука). На первых порах нужна жесткая дисциплина и ежедневный аудит. Пока новый порядок не зацементируется в мозгах на уровне рефлексов, ослаблять контроль  нельзя — скотч уже ждет своего часа. Помните: Lean — это не про красоту на полках, а про порядок в головах. А головы перестраиваются гораздо медленнее, чем переклеиваются этикетки. Что делать, если Вы не хотите, чтобы Ваши реформы превратились в несмешной анекдот? Хватит любоваться разметкой и надеяться на сознание рабочих. Если вы внедрили изменения, но не внедрили систему ежедневного «принуждения к порядку» — вы просто потратили бюджет на цветные ярлыки. Ваш план на завтра: Сделайте, наконец, полный обход  цеха. Найдите первый попавшийся «косяк» (он там есть, поверьте). Не ищите виноватых, а просто проверьте, почему сработал «авось», а не стандарт. И главное: напишите в комментариях, какой самый необычный способ обхода новой выстроенной производственной системы вы видели ? Посмеемся вместе, пока новации не обросли слоем пыли и оправданий.