Был у меня непростой кейс на производственном предприятии уровня малого бизнеса. Компания производила сантехнические изделия — душевые кабины и ванны.

ЗАПРОС. Производственный учёт, сокращение потерь, учёт брака, консолидированный управленческий учёт по всем компаниям группы и многое другое. Производственный учёт был организован по 29 переделам в рамках 7 цехов. Полный цикл.

ПРЕДЫСТОРИЯ. Первое, с чего я тогда начала, — аудит учётных процессов, инвентаризация активов, сбор данных для составления текущей финансовой картины.

Руководитель компании не понимал себестоимость, потери, а чистая прибыль была для него неизвестной опцией. В его голове жили абстрактные цифры, которыми он привык оперировать.

В экономической службе работала сотрудница — экономист-бухгалтер, назову её Варвара Петровна. Грамотная, скрупулёзная женщина средних лет, старой закалки. Часто задерживалась и всё время была занята какой-то работой.

Каждое утро уже несколько лет Варвара Петровна требовала с начальников цехов отчёты, а спустя пару часов громко на все производственные подразделения произносила свою любимую речевку: «СНОВА МИНУСЫ!»*

Варвару Петровну уже никто не воспринимал. Чаще делали вид, а зачастую просто молча выслушивали и продолжали заниматься своими делами. Но Варвара Петровна ежедневно продолжала считать минусы.

Вся печаль в том, что результат её работы был ни кому не нужен. Для кого и зачем она ежедневно считала минусы — никто не знал. Она сама не понимала. «Я так делала всегда», — отвечала она, упорно оправдывая свою зарплату ненужной работой.

Так вот, запишите или запомните: ТРУДОГОЛИЗМ — ЭТО ЛИЧНАЯ ИСТОРИЯ, ПРО НЕЭФФЕКТИВНОСТЬ В РАБОТЕ.

ЧТО УДАЛОСЬ СДЕЛАТЬ (опуская нюансы): ⭐️ Полностью отказ от передельного учета и переход на позаказный ⭐️ Автоматизация учёта по местам хранения (склад ТМЦ, склад готовой продукции, цех / ЦФО) ⭐️ Ежедневная прозрачность прохождения заказа от клиента до сдачи на склад готовых полуфабрикатов и степень выполнения в каждом цехе ⭐️ Сокращение затрат на инвентаризацию на 300 000 ₽/мес ⭐️ Организация учёта брака и сокращение потерь в 7 раз ⭐️ Увеличение выручки на +500 млн ₽/год (за один год) ⭐️ Консолидированная отчетность по 4 компаниям группы, согласно регламента закрытия периода ⭐️ И это не весь список, да, и на базе ERP

Мораль и моя философия. ➡️ У каждого процесса должен быть ЦКП (ценный конечный продукт), и получатель/заказчик этого ЦКП, внутренний или внешний, а иначе «СНОВА МИНУСЫ», как у Варвары Петровны.

*Важно: Кстати использование слова «минусы» я запретила распоряжением на уровне всей компании. (Фокус только на ➕)

#финансовыйархитектор #викториябрилл #эффективность #управленческийучет #масштаб