arrow

назад

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ В БИТРИКС, КАК АЛЬТЕРНАТИВА СЛОЖНЫМ РЕГЛАМЕНТАМ.

Спасибо Сергею Суслову за очень важную тему.

Действительно, в крупных компаниях, для сохранения управляемости, детализированные процессы очень важны, и Его величество Регламент реально работает. Я это в полной мере познал в армии и в Пятерочке - если бы там и там каждый чих не был формализован, катастрофа в управлении была бы неминуема.

Но в маленьких компаниях пытаются дублировать эту систему, и… коллапс управления наступает под грузом массы регламентов и сложных процессных схем.

Сергей предлагает путь решения через модели зрелости.

Расскажу, как мы в своей маленькой компании (100 человек всего) решили этот вопрос. Мы все процессы автоматизируем через Битрикс. У нас нет тяжелых и подробных регламентов - их заменяют воронки смарт процессов.

Хочешь заключить договор - вот тебе простой пошаговый смарт.

Хочешь счет в оплату поставить - в меню выбираешь смарт согласования счетов, и просто идешь по нему, не думая, правильно делаешь или нет.

Заказать инструмент, деталь, канцтовары, отпуск согласовать, мотивацию начислить - вот тебе смарт. Везде настроены роботы, автозадачи смежным исполнителям, со сроками и уведомлениями при сбоях и просрочках выполнения. Поэтому реакция всегда быстрая и действенная.

Меняется всё тоже быстро - Битрикс очень легко настраивается, там не нужно тяжелого и долгого программирования.

Есть ли у нас процессные диаграммы и текстовые регламенты? - ДА. Но их видит лишь узкий круг ответственных лиц, и делаются они, фактически, для дальнейших ТЗ интеграторам Битрикс, чтобы детально проработать путь решения задачи.

repost

103

input message

напишите коммент


21 коммент

Абсолютно так. Мудреные диаграммы и фотографии рабочего дня остаются у аналитика или опердира. По сути то больше они никому не нужны. Остальным нужны готовые решения, собранные на основе этих диаграмм - каждому отделу/роли своё.

1

ответить

Согласна с Вами, Дмитрий. Нельзя запихивать в мелкий бизнес систему крупного. Главное, чтобы Битрикс тоже в системе использовали. А не так, как было в моей практике. -Давайте договоры в Битрикс солгасовывать? -Давайте. А как? - Но там же интуитивно понятно. А в Битриксе ни оргструктуры нет, ни процесс не настроен.

1

ответить

Анна, у нас это выстроено так. 1. Озвучивается потребность в формализации процесса. 2. Я собираю ЛПРов, и в режиме потока сознания собираю от них описание “как есть”. 3. Формализую схему в диаграмму и таблицу процесса. Анализирую, рисую “как надо”. 4. Обсуждаем, утверждаем. 5. Я пишу регламент с пошаговыми действиями, сроками, результатами и ответственными. Обсуждаем, утверждаем. 6. Пишу ТЗ интегратору, он делает смарт в Битрикс. 7. Проводим обучение сотрудников, пошаговую инструкцию со скринами из Битрикс заливаем в Базу знаний. 8. Открываем процесс в Битрикс, люди пользуются. 9. Получаем ОС, оптимизируем при необходимости.

Никакого интуитива - всё через обучение и Базу знаний. Структура, конечно, есть в Битрикс, это основа работы.

1

ответить

Вот это правильный подход, Дмитрий. Душа аналитика процессов радуется.👍😊

1

ответить

У вас даже база знаний есть! Это редкость.

1

ответить

На заводах, в офисах где я работал всегда мечтал об этом, что бы была база знаний! Куда можно обратиться и откуда можно взять рабочие алгоритмы! Круто у Вас, все по науке и здравому смыслу)

1

ответить

В лучших традициях BPM)

1

ответить

Ну да, это очень облегчает работу и снижает % ошибок. Да и новичков онбордить проще.

Вот, чтобы не быть голословным - фрагменты нашей Базы знаний:

comment image

1

ответить

Егор, скорее именно по здравому смыслу 🤝😊 Спасибо за такую оценку!

2

ответить

Здравый смысл и порождает науку!

1

ответить

Юль, спасибо 🙌😊 Ты точно понимаешь, зачем и почему 🤝

0

ответить

Кстати, видите - мы и производственные процессы запилили в Битрикс. Почему-то Битрикс считается чистой crm, хотя это универсальный инструмент работы с процессами и задачами.

1

ответить

Круто!

1

ответить

Ну а если по теме: один мой клиент пришел с запросом - на работе не понимают, каждое ее начинание бойкотируется. При этом, копнув поглубже, выяснилось,что она пыталась перенести систему работы своего прошлого сетевого работодателя на текущего, который мелкий стартап.

2

ответить

Яркий пример, да 💯

0

ответить

В то время ,как сама Сетка подкинула вопросы про неэкспертные посты и многие авторы поддержали тему своими такими же, Дмитрий перешёл от мемов к кейсам 😂😂👍

1

ответить

Елена, это временно - просто тема очень близка, автоматизацию в Битрикс я курирую в компании, процессы тоже. А мемасики и фоточки - преобладают, да 😅

1

ответить

Очень жаль,что временно

1

ответить

Сам грущу... 😥

1

ответить

Дмитрий, благодарю за оценку!🌟 Читая ваш кейс пришло айтишное фронт-энд и бэк-энд. Архитектуру выстраивает узкий круг компетентных людей, а сотрудник (читай - пользователь) получает ту же модель, но зашитую в логику информационной системы. И все довольны))

1

ответить

Сергей, именно так 🤝

2

ответить

еще контент автора

пост закреплён — пока закрепить можно только один пост

trash bin
перейти к нему не получится