Созвоны: сколько стоит час всей команды
Часовой созвон на десять человек выглядит бесплатным, потому что в смете строки «совещание» нет. Но люди на нём заняты, а их время стоит денег.
Посчитать легко. Берём стоимость сотрудника для компании: если человек получает на руки двести тысяч, компании он обходится существенно дороже, около трёхсот тридцати. Откуда цифра? Делим на рабочие часы месяца, получаем цену часа. Допустим, выходит две тысячи (цифры условные, подставьте свои). Умножаем на десять участников: двадцать тысяч за час, и это только прямые расходы, без переключения внимания после звонка.
Что помогает сократить счёт. Не проводить встречи без повестки и ведущего, который следит за временем. Заменять регулярные статусы текстом, если с прошлого раза ничего не поменялось. Звать только тех, кого вопрос касается напрямую. Не устраивать «созвон прямо сейчас» вне настоящих аварий: человеку нужно время, чтобы подготовиться.
И простой тест на входе: если участнику нечего принести на созвон и нечего с него унести, ему там делать нечего.
#рутина #созвоны #пм #управлениепроектами #команда #стоимостьчаса #бдр #встречи #тайм_менеджмент #экономия #delivery #projectmanagement
