Что я поменял в планёрках за год
За год я несколько раз менял формат еженедельных встреч с командой. Ниже то, что осталось, и то, что выкинул.
Выкинул пересказ задач по кругу. Когда каждый по очереди говорит «я делал то-то», остальные отключаются и ждут своей очереди. Теперь встречу строю вокруг блокеров: у кого что стоит и от кого это зависит.
Выкинул встречи, на которых нет решений. Если участники собираются просто «обменяться новостями», это можно сделать письмом. Живая встреча нужна, когда надо что-то выбрать или согласовать.
Оставил короткую подготовку. Накануне каждый пишет в общий файл три строки: что сделано, что мешает, что планирует. На встрече читать их заново не нужно, обсуждаем только то, где есть вопрос.
Оставил фиксацию решений в течение десяти минут после. Это единственное, что сохранилось с самого начала.
Добавил правило длительности: сорок минут вместо часа. Раньше встреча занимала столько, сколько было отведено. Теперь, когда лимит жёстче, вопросы решаются быстрее.
И добавил привычку заканчивать на конкретном поручении, а не на общих словах. Вместо «ну, будем иметь в виду» звучит «ты до пятницы присылаешь схему, я до среды получаю ответ от заказчика».
Формат пока держится четыре месяца. Раньше такие вещи не доживали и до двух.
#пм #планёрка #совещания #итоги #формат #руководительпроекта #управлениекомандой #системнаяинтеграция #проектныйменеджмент #meetings #retrospective #projectmanagement
